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あなたの医院では、新しいスタッフが入っても、器具・材料、その他在庫など、わかりやすいように収納されていますか？

業務中のスタッフ動線にムダはありませんか？

院内を整理整頓すれば、効率よく働ける環境になると思いませんか？

スタッフの多くは「この場所に元々あったから……」
「使いにくいと思っても勝手に移動できないから……」と、
整理整頓を率先して提案したがりません。

必要性を感じたスタッフも「いずれ手が空いたら……」などといって、結局はそのままです。

こうしたことは、思いついたら即行動で、新しいスタッフが在庫や器具を覚えられるよう、整理整頓してはいかがでしょう。

収納方法に統一性がない医院の新人スタッフは、仕事を覚えるまで時間がかかるものです。

すっきりと整頓された院内環境は、業務の能率を上げます。

重複発注した在庫をストックすることもなくなります。
そして、日常業務におけるムダが省け、スタッフの疲れやストレスも解消します。

なにより、
デットストックをなくすことは、医院経営にとっても有益なことです。

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☆田上先生のワンポイントアドバイス！
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収納のコツは「ここに収納されている意味は？」
「よく使う道具や器具が一番出し入れしやすい場所にある？」と考えて、整理整頓を行うことです。

┌〔院内の空気環境をクリーンにするチェックポイント〕───────┐
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│　①器具・材料の使用優先順位を考えること　　　　　　　　　　　　│
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│　②眠っている在庫、期限の切れた在庫を集め、　　　　　　　　　　│
│　　不要な物は処分すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　③処置ごとにアソートメント（集合）させること　　　　　　　　　│
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│　④アソートされた材料の近くに関連する在庫を収納すること　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　⑤棚や引き出しに収納する場合、上下、左右に、　　　　　　　　　│
│　　関連性を持たせること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　⑥ストックヤードがあれば、　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　　大きな物や量の多いものをそこにまとめること　　　　　　　　　│
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│　⑦大きく、軽いものは、上部の吊り棚などに収納すること　　　　　│
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│　⑧毎日使用する薬液などは、１箇所に収納し、薬液準備を始めること│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　⑨清掃用具はひとまとめにすること　　　　　　　　　　　　　　　│
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│　⑩サンプル品などはひとまとめにする（ひと箱に収納）こと　　　　│
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│　⑪モビールキャビネットに在庫を入れないこと　　　　　　　　　　│
│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
│　⑫モビールキャビネットの中は６割収納で、　　　　　　　　　　　│
│　　いつでも掃除がしやすいようにすること　　　　　　　　　　　　│
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たとえば、①の手順です。
使用優先順位を考え、収納位置を決定します。
優先順位は次のようなメヤスで決めます。

１）　毎日頻回に使用する器具・材料
２）　１日数回使用するもの
３）　１週間に数回使用するもの
４）　１ヵ月に数回使用するもの
５）　年間数回使用するもの

材料を一旦集合させ、各ユニットに準備や分配を行う歯科医院では、ユニットに近いところから順番どおりに収納します。

キャビネット使用なら、上段から下段へと順番に収納します。

注意点としては、同処置で使用する物なのに、あちこちに収納しないようにすること。

たとえ、スペースが空いても、そのまま空けておきます。

「ちょっと仕事」として、引き出しの中を清掃できます。

目一杯詰め込まないようにすれば、いつでも引き出しの中は、綺麗な環境を保てます。

>>田上先生のホームペ－ジ
http://www.himmel.co.jp